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警察纪念品中心商品进销存系统设计方案
作者:Huiker 日期:2010-06-09
警察纪念品中心商品进销存系统设计方案
一． 进销存系统简介。
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。
二． 警察纪念品中心在实际工作流程中遇到的问题。
1.纪念品中心前台零售操作落后，繁琐。
2.采购入库与销售脱离，对库存统计工作不利。
3.商品分类不规范，盘点库存不便。
4.其他库存变动，入帐复杂。
5.各种报表需要人工制作，如销售流水账，采购流水账，利润报表，资产总表，库存表等等，需要复杂的统计各种单据才可以制作。
6.客户资料及供应商资料管理不便。
7.条码化标志商品没有实现，为将来的继续发展埋下隐患。
三． 解决方案。
1.前台销售采用条码扫描仪读取商品信息，自动打印销售票据。
此方法，是目前技术最为成熟，操作最为便利，应用最为广泛的销售开票解决办法。很大程度上减轻收银人员的工作量，提高工作效率。
条码扫描枪作为pos系统的一部分，基本销售工作流程图为：
2.利用计算机软件系统将采购入库与销售结合在一起，直接由计算机统计库存量。
实现功能：入库的商品自动加入到库存中，销售出的产品自动从库存中减少，从而自动得到非常正确的库存统计表。
3.商品条码化分类，使商品分类由计算机管理。
具体分类是由条码扫描器自动识别，对每类每种商品销售情况均可以一一表现。
4.实际工作中，商品库存的其他变动解决方法。
实际工作流程中入库产品未必全部以销售的方式出库，有可能以赠品，或者损耗，或者丢失等情况记录，这样在成本统计利润统计中加大计算和统计难度。从计算机软件中，功能设计中加入其他库存变动录入，使得各种报表统计数据与现实产生的数据一致。
5.采用进销存一体化系统的报表生成工具，生成各种物流表，现金流表。
自动生成
资产总报表 营业收支报表 经营日报表 销售毛利表 现金流报表 年度分月经营报表
销售报表 采购报表 库存总报表 等等
6.供应商资料和客户资料同意由计算机管理，可以统计出单一客户对产品的关注度，可以分析出供应商供货关系变动，分析销售规律，制定更加有效的采购计划或者销售计划。
7.条码化管理所有销售商品。
具体条码编码，参考附件《中国警察纪念品中心商品条形码编码解决方案》。
四． 方案实施
1.方案采用软件。
威海星空软件公司产品--星空商务进销存 超市POS版
功能简介：
①基本资料模块包括：商品类别管理 商品资料管理 客户资料管理 供应商资料管理 库存变动类型 收支类型 付款方式
如图示
②业务处理模块是核心模块包括：前台零售系统 采购入库 采购退货 库存盘点 收支录入 其他库存变动 商品拆装于组装
如图示
③报表中心模块包括：销售报表 采购库存报表 经营报表
如图示
④系统维护模块包括：系统设置 硬件设置 操作员管理 权限管理 数据备份与恢复 条码打印工具 报表管理器 商品标价签打印
如图示
⑤退出系统功能。
2.方案采用硬件。
Ⅰ简单配置：普通电脑+条码扫描枪
缺点：不可以打印销售小票，不可打印商品标价签，
不支持顾客显示屏，不支持钱箱
Ⅱ简单配置：普通电脑+条码扫描枪+激光打印机
缺点：不支持钱箱和顾客显示屏
Ⅲ经济型配置：商业POS收银机
主系统：Win98
客显：LED8C
热敏打印机：POS-58热敏打印机
条码扫描枪
Ⅳ高性能配置：商业POS收银机
主系统：WinXP
顾客显示屏：LED8C
钱箱：钱箱
显示器；10寸液晶热敏
打印机：高速热敏打印机58mm
条码枪：高精度长距离激光枪
五．总结语
该解决方案完美的解决了中国警察纪念品中心当前遇到的销售流程和管理问题。为将来进一步发展信息化管理奠定坚实的基础。
DOC完整版本：
一． 进销存系统简介。
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。
二． 警察纪念品中心在实际工作流程中遇到的问题。
1.纪念品中心前台零售操作落后，繁琐。
2.采购入库与销售脱离，对库存统计工作不利。
3.商品分类不规范，盘点库存不便。
4.其他库存变动，入帐复杂。
5.各种报表需要人工制作，如销售流水账，采购流水账，利润报表，资产总表，库存表等等，需要复杂的统计各种单据才可以制作。
6.客户资料及供应商资料管理不便。
7.条码化标志商品没有实现，为将来的继续发展埋下隐患。
三． 解决方案。
1.前台销售采用条码扫描仪读取商品信息，自动打印销售票据。
此方法，是目前技术最为成熟，操作最为便利，应用最为广泛的销售开票解决办法。很大程度上减轻收银人员的工作量，提高工作效率。
条码扫描枪作为pos系统的一部分，基本销售工作流程图为：
2.利用计算机软件系统将采购入库与销售结合在一起，直接由计算机统计库存量。
实现功能：入库的商品自动加入到库存中，销售出的产品自动从库存中减少，从而自动得到非常正确的库存统计表。
3.商品条码化分类，使商品分类由计算机管理。
具体分类是由条码扫描器自动识别，对每类每种商品销售情况均可以一一表现。
4.实际工作中，商品库存的其他变动解决方法。
实际工作流程中入库产品未必全部以销售的方式出库，有可能以赠品，或者损耗，或者丢失等情况记录，这样在成本统计利润统计中加大计算和统计难度。从计算机软件中，功能设计中加入其他库存变动录入，使得各种报表统计数据与现实产生的数据一致。
5.采用进销存一体化系统的报表生成工具，生成各种物流表，现金流表。
自动生成
资产总报表 营业收支报表 经营日报表 销售毛利表 现金流报表 年度分月经营报表
销售报表 采购报表 库存总报表 等等
6.供应商资料和客户资料同意由计算机管理，可以统计出单一客户对产品的关注度，可以分析出供应商供货关系变动，分析销售规律，制定更加有效的采购计划或者销售计划。
7.条码化管理所有销售商品。
具体条码编码，参考附件《中国警察纪念品中心商品条形码编码解决方案》。
四． 方案实施
1.方案采用软件。
威海星空软件公司产品--星空商务进销存 超市POS版
功能简介：
①基本资料模块包括：商品类别管理 商品资料管理 客户资料管理 供应商资料管理 库存变动类型 收支类型 付款方式
如图示
②业务处理模块是核心模块包括：前台零售系统 采购入库 采购退货 库存盘点 收支录入 其他库存变动 商品拆装于组装
如图示
③报表中心模块包括：销售报表 采购库存报表 经营报表
如图示
④系统维护模块包括：系统设置 硬件设置 操作员管理 权限管理 数据备份与恢复 条码打印工具 报表管理器 商品标价签打印
如图示
⑤退出系统功能。
2.方案采用硬件。
Ⅰ简单配置：普通电脑+条码扫描枪
缺点：不可以打印销售小票，不可打印商品标价签，
不支持顾客显示屏，不支持钱箱
Ⅱ简单配置：普通电脑+条码扫描枪+激光打印机
缺点：不支持钱箱和顾客显示屏
Ⅲ经济型配置：商业POS收银机
主系统：Win98
客显：LED8C
热敏打印机：POS-58热敏打印机
条码扫描枪
Ⅳ高性能配置：商业POS收银机
主系统：WinXP
顾客显示屏：LED8C
钱箱：钱箱
显示器；10寸液晶热敏
打印机：高速热敏打印机58mm
条码枪：高精度长距离激光枪
五．总结语
该解决方案完美的解决了中国警察纪念品中心当前遇到的销售流程和管理问题。为将来进一步发展信息化管理奠定坚实的基础。
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